Tworzenie faktur

 

Wykonaj następujące czynności:

  • Wybierz funkcje
  • Wybierz dokumenty
  • Kliknij przycisk Utwórz

  • W polu “Rodzaj” wybierz opcję „Faktura”
  • Wypełnij pozostałe pola 
  • Jeśli nie możesz znaleźć klienta, kliknij znak i utwórz go.
  • Jeśli nie możesz znaleźć osoby do kontaktu, kliknij znak i utwórz ją.
  • Wpisz cenę i ilość w polu.
  • Aby zaksięgować towar lub usługę, kliknij przycisk „Dodaj wiersz”.
  • Wybierz element z listy wyboru. 
  • Napisz cenę wysyłki.
  • Kliknij przycisk „Zapisz jako szkic”, aby wyświetlić podsumowanie.
  • Jeżeli szkic nie jest zadowalający, można go usunąć, wybierając opcję „Usuń szkic”.
  • Jeśli nie zapisano go jako wersja robocza, po prostu naciśnij w przeglądarce i zaczniesz od nowa.
  • Jeśli wszystko jest prawidłowe, kliknij przycisk Potwierdź i faktura zostanie zablokowana i zakończona, a numer faktury zostanie podany automatycznie.
  • Teraz możesz wysłać go pocztą e-mail lub drukować w formacie PDF.
  • Jeśli chcesz powielić fakturę, naciśnij przycisk duplikatu po naciśnięciu przycisku „więcej”.

Po zatwierdzeniu już nie można zmienić fakturę. 

Należy pamiętać, że aby automatycznie uzyskać cenę, muszą być spełnione następujące warunki:

  • Klient musi mieć kod waluty.
  • Waluta musi mieć prawidłowy kurs na dzień faktury.
  • Czy istnieje jakiś podatek vat?
  • Pozycja musi mieć cenę sprzedaży ważną w dniu wystawienia faktury.