Podczas tworzenia dokumentu, np. faktury lub rachunku, istnieją dwa rodzaje grup: Grupy pozycji i usług oraz grupy klientów i dostawców. W przypadku korzystania z grup ważne jest, aby wiedzieć, co następuje:
- Jeśli utworzysz konto w grupie, to konto zostanie użyte do księgowania transakcji w księdze
- Jeśli nie utworzysz konta w grupie, konto zostanie pobrane z okna Moje ustawienia aplikacji
Jeśli np. utworzysz fakturę, nic nie zostanie zaksięgowane do momentu zatwierdzenia przez naciśnięcie przycisku Zaksięgować. Po zatwierdzeniu transakcji można ją zobaczyć w księgowości, ale bez numeru dowodu księgowego. W zależności od ustawionego czasu zadania, które automatycznie księguje transakcję, transakcja otrzyma numer dowodu księgowego po zakończeniu zadania. Zadanie nie będzie widoczne w tle.